Instruktioner licentiatuppsats och avhandling

Här hittar du instruktioner och vad du ska tänka på när du skriver din avhandling eller licentiatuppsats

Det är bibliotekets forskarstöd som har ansvar för instruktioner och Wordmall för avhandling och licentiatuppsats. Avhandling och licentiatuppsatsen ska i sin yttre utformning följa den av FUN fastställda grafiska profilen.

Viktigt att tänka på!

1. Läs igenom hela denna webbsida med instruktioner.

2. Bestäm leveransdatum – det datum då du vill ha de tryckta avhandlingarna levererade (senast en vecka före spikning eller licentiatseminarium).

3. Senast 5 veckor före leveransdatum – ta en första kontakt med tryckeriet. När man kommit överens om tidsplan med tryckeriet så ska kopia på den alltid skickas till bibliotekets forskarstöd. Om det är en sammanläggningsavhandling - kontrollera vilka publiceringsrättigheter du har (exempelvis Creative Commons-licens) och kontakta bibliotekets forskarstöd vid frågor.

4. Senast 4 veckor före leveransdatum – fyll i formuläret ”Beställning av avhandlingsinformation” i Digitalt Servicecenter för att få dokumenten ”Tidigare avhandlingar” (gäller endast doktorsavhandling) och ”Avhandlingsinfo” (här hittar du bland annat löpnummer, ISBN-nummer).

5. Senast 3 veckor innan leveransdatum (om ingen annan överenskommelse finns med tryckeriet) – leverera följande till tryckeriet:

en sammanfattande text om avhandlingen/licentiatuppsatsen som läggs på baksidan omslaget (ca 700 tecken)
porträttfoto
text om vem du är (ca 300 tecken)
eventuell omslagsbild
avhandlingens/licentiatuppsatsens inlaga omgjord till pdf (enligt word-mallen eller annat format)
dokumentet ”Avhandlingsinfo”
vilket ämne avhandlingen är skriven i
dokumentet ”Tidigare avhandlingar” (gäller endast doktorsavhandling)
Spikblad ( gäller endast doktorsavhandling)
Vid sammanläggning; skicka även med de publikationer du vill ha med i pdf

Tryckeriet kommer sedan skicka korrektur som måste godkännas innan tryck. Då är det viktigt att kontrollera så all information stämmer (korrektur skickas även till bibliotekets forskarstöd som kontrollerar så löpnummer och ISBN-nummer är korrekt).

Viktiga deadlines

OBS! Tänk på att utsatta deadlines inte tar hänsyn till längre helger och semestertider. Vid dessa tillfällen kan tiderna behöva justeras.

Kontakt med tryckeriet

Vilket tryckeri som ska trycka avhandlingen styrs genom den upphandling för tryckeritjänster som gjorts. I första hand ska tryckeri nr 1 kontaktas. Enbart om detta inte kan leverera får man vända sig till tryckeri nr 2.

Kolla med berörd prefekt hur många avhandlingar som får lov att tryckas upp innan du beställer.

OBS! Glöm inte att skicka ett exemplar till biblioteket.

NR 1 STEMA SPECIALTRYCK AB

Contact person: Daniel Larsson
Epost: daniel.larsson@stema.nu
Telefon: 070–81 03 517

NR 2 ALE TRYCKTEAM

Kontaktperson: Patrick Holm
Epost: patrick@svenskttryck.se
Telefon: 031–98 35 10

Sidornas ordning (doktorsavhandling)

Sidorna i doktorsavhandlingen ska vara i en viss ordning. I bilden nedan ser du hur sidorna ska ligga i den färdiga avhandlingen

Blå sidor -tryckeriet har mall och författaren bidrar med text och bild. .
Grön sida – denna får du från bibliotekets forskarstöd och skickar till tryckeriet.
Ljusblåa sidor – du som författare skapar dessa sidor enligt mall och skickar till tryckeriet.

Sidornas ordning (licentiatuppsats)

Omslaget

Omslaget är antingen blått för doktorsavhandling eller mörkblått för licentiatuppsats, se bilder ned.

Till omslaget ska du som författare skicka in nedanstående till tryckeriet:

Text till baksidan om din avhandling/uppsats (ca 700 ord)
Text om dig själv ca 300 ord
ISBN, löpnnummer och vilket ämne du är doktorand inom ( AIL eller PT)
Ev. omslagsbild

Omslagsbild

Önskar du ha med någon typ av illustration eller bild på omslaget är det viktigt att du kollar vem som har upphovsrätten samt om tillstånd behövs för användning. Börja med att kontakta aktuellt förlag då de vet hur du går vidare. Lägg alltid med fotobyline.

I Högskolan Västs mediebank finns bilder som är möjliga att använda till omslaget.

Bilderna ska ha en upplösning på minst 300 dpi. Bildytan är 130x123 mm stor.

Vid frågor om omslagsbilden, kontakta kommunikationsavdelningen på kir@hv.se

Omslag doktorsavhandling

Omslag licentiatuppsats

Inlaga

En inlaga är den delen av en bok som är innanför omslaget eller pärmen, alltså alla bokens sidor.Inlagan i en bok följer normalt sett en viss struktur och innehåller förutom bokens huvudtext bland annat för- och eftersättsblad, titelsida och copyrightsida.

Enklast är att skriva sin inlaga i den wordmall som finns att ladda ner längre ner på denna webbsida. Mallen är anpassad enligt de direktiv som följer vad gäller typsnitt, teckenstorlek osv.

OBS! Det är viktigt att man läser igenom hela instruktionen nedan oavsett om man väljer att använda sig av Word mallen eller inte. (texom du använder Latex istället)

Instruktioner för inlagan

Alla storlekar på dokumentet ska vara anpassade efter statsformat 165x242 mm och alltså inte efter A4-format. (detta är redan förinställt i Wordmallen)

Tänk på att när du klistrar in text från annat dokument så se till att den är oformaterad (klistra in med ctrl+alt+v och välj oformaterad text i rutan).

Paginering

I avhandlingen så ska alla sidor vara paginerade till och med referenslistan med typografin Arial 9 pt och sidnumren ska vara centrerade.
Sidorna till och med innehållsförteckningen är paginerade med romerska siffror, därefter följer vanliga (arabiska) siffor.
Varje nytt kapitel ska börja på en udda sida.
Bilagor och försättsblad vid sammanläggning (A–H) ska inte ha sidnumrering.
Pagineringen är förinställd i mallen för Word och vill man lägga till ytterligare kapitel så finns instruktioner hur man gör i mallen.

Tryckortssida

På denna sida finns information gällande bland annat nanm, adress, ISBN, copyright, omslagsbild etc. Texten ska skrivas i Garamond 11pt. Detta ska stå på sidan (med anpassningar):

Högskolan Väst

SE-46186 Trollhättan

+46 520 22 30 00

www.hv.se

ORCID:

Om inget annat anges är innehållet i detta verk licensierat under Attribution 4.0 International. För att se en kopia av denna licens, besök: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Omslagsbild: [Namn på personen som skapade omslagsbilden/illustrationen. Garamond 11pt. ]

Tryckt i Sverige av Stema Specialtryck AB 20XX

ISBN XXXXXXXXX (tryckt)

ISBN XXXXXXXXX (elektroniskt)

Den elektroniska versionen finns tillgänglig på https://hv.diva-portal.org

Inledande sidor

DEKLARATION OM ANVÄNDNING AV GENERATIV AI

Beskriv hur/på vilket sätt AI-assisterade verktyg har använts i skrivprocessen, förslag på text finns i mallen.

OBS! Verktyg/tjänster som används för språkstöd och referenshantering behöver inte deklareras och deklarationen är inte obligatorisk om AI-assisterade verktyg endast har använts för dessa ändamål. Ta då bort denna sida.

TYPOGRAFI

Rubrik: Arial Bold 12 pt.
Brödtext: Adobe Garamond Pro/Garamond 11 pt.

TACK TILL

TYPOGRAFI

Rubrik: Arial Bold 12 pt.
Brödtext: Adobe Garamond Pro/Garamond 11 pt.

POPULÄRVETENSKAPLIG SAMMANFATTNING

Om avhandlingen är skriven på engelska ska en svensk, norsk eller dansk populärvetenskaplig sammanfattning bifogas. Skriver du på svenska, norska eller danska ska denna sida vara på samma språk.

TYPOGRAFI

Rubrik: Arial Bold 12 pt.
Titel: Arial Bold, 12 pt (kursiv)
Brödtext: Adobe Garamond Pro/Garamond 11 pt.

ABSTRACT

Cirka 3000 tecken inkl. blanksteg. Oavsett vilket språk som inlagan skrivs i så ska abstract skrivas på engelska.

TYPOGRAFI

Rubrik: Arial Bold 12 pt.
Titel: Arial Bold, 12 pt (kursiv), OBS! Engelsk titel!
Brödtext: Adobe Garamond Pro/Garamond 11 pt.

FÖRKORTNINGAR

Sida för eventuella förkortningar som används. Ta bort sidan om det inte aktuellt att ha med.

TYPOGRAFI

Rubrik: Arial Bold 12 pt.
Brödtext: Adobe Garamond Pro/Garamond 11 pt.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Innehållsförtecknngen kan visa ner till tre nivåer av rubriker. I Wordmallen är detta förinställt. Innehållsförteckningens sida "syns" inte i själva innhållsförteckningen.

TYPOGRAFI

Rubrik: Arial Bold 14 pt.
Kaptitelrubrik: Arial Bold 14 pt.
Underrubrik: Arial 11 pt.
Punktrad fram till sidnumrering i högerkant.

Avhandlingens sidor

De sidor som utgör den stora delen av avhandlingen ska följa nedanstående direktiv.

TYPOGRAFI

Huvudrubrik (kapitelrubrik): Arial Bold 17 pt
Underrubrik: Arial Bold 14 pt
Mellanrubrik: Arial Bold 12 pt
Brödtext: Adobe Garamond Pro/Garamond 11 pt, radavstånd 10 pt.
Text under/i bild/figur/tabell: Arial 9 pt

MARGINALER

Ytter- och innermarginaler: 22 mm
Övre marginal: 20 mm
Nedre marginal: 27 mm

Marginalerna är förinställda i Wordmallen.

När det saknas tecken i typsnittet för brödtext (till exempel vid matematiska formler) så rekommenderar vi att annat fullständigt typsnitt används för just dessa tecken, exempelvis Times New Roman eller Lucida som innehåller alla tecken.

Inlaga Wordmall

Det finns wordmallar för doktorsavhandlingen och licentiatuppsatsen på svenska respektive engelska. Nedan följer länkar där du kan ladda ner de olika mallarna.

Att skriva ut wordmallen

Klicka på Skriv ut i Word. När Skriva ut-sidan kommer upp klicka på Skrivaregenskaper. Då kommer du till rutan nedan.

I denna rutan så går du till Papperskälla och välja Kassett 1. Då ser du att ett fack är markerad för A4 på bilden på skrivaren. Klicka OK och sedan Skriv ut.

Monografi eller sammanläggning

En doktorsavhandling eller en licentiatuppsats kan läggas upp på två sätt, som monografi eller som sammanläggning.

Sammanläggning

Den absolut vanligaste typen av avhandling vid Högskolan Väst är sammanläggningsavhandling vilken består av en inledande ramberättelse/"kappa" vilken följs av ett antal delarbeten; alltså publikationer. Antalet publikationer som behöver inkluderas beror på om det är en doktoravhandling eller licentiatuppsats.

Monografi

Med monografiavhandling avses en skriven redogörelse av den forskning som ingått i doktorandens forskarutbildning. En monografi innehåller inte några bilagda delarbeten och är mer omfattande än kappan i en sammanläggningsavhandling.

Sammanläggning Titelblad

Titelbladet på en sammanläggningsavhandling eller licentiatuppsats (se nedan) ligger framför inlagans olika publikationer, och anger nummer (eller bokstav) på publikation, titel, författare och var publikationen är publicerad (konferens eller tidskrift) samt information om tillstånd (“permission”) för publicering i avhandlingen.

Varje titelblad har en blå ”etikett” (mörkblå för licentiatuppsats) där nummer/bokstav för respektive publikation anges. ”Etiketten” ligger placerad enligt mallen i högermarginalen. Detta för att markera var de olika publikationerna börjar i boken. Dessa blå/mörkblå färgmarkeringar syns även när boken är stängd, i inlagans kant.

OBS! I Wordmallen rekommenderas det att lämna alla etiketter (A-H) kvar i högermarginalen för att inte de ska hoppa fel. Tryckeriet tar sedan bort de överflödiga etiketterna.

TYPOGRAFI

Titel: Arial Bold 17 pt
Författare: Adobe Garamond Pro/Garamond 12 pt
Publikation publicerad: Arial Bold 12 pt
Nr/Bokstav i ruta: Arial Bold 17 pt (vit)

När det är dags att maila din sammanläggning till tryckeriet så ska inlagan utgöra ett dokument med egen paginering, och publikationerna bifogas som egna dokument i originalversion.

Bild på titelblad från mallen för doktorsavhandling

Sammanläggning och tillstånd för publikationerna

Vid sammanläggning måste du ha tillstånd för publicering av dina publikationer tryckt och ibland även elektroniskt. Nedan ser du hur du ska göra vid olika scenarier och vad du ska skriva på titelbladet.

Spikblad ( endast för doktorsavhandling)

Spikblad är ett blad som läggs i doktorsavhandlingen och innehåller information avhandlingens titel, handledare, opponent och annan information om avhandlingen och disputationen. På baksidan av spikbladet ska abstraktet på engelska infogas (även om du skrivit på svenska).

Nedan finns mallar för spikbladet på svenska och engelska:

Spikblad_2026_sve.dotx

Spikblad_2026_eng.dotx