Säkerhet i Zoom-möten

Därför finns nu rekommendationer för Zoom-möten som publiceras öppet, till exempel via kalendariet eller på hv.se. Rekommendationerna gäller alltså inte möten där du bjuder in deltagare direkt via Zoom eller mejl och länken inte publiceras öppet.

Rekommendationer för dina vanliga möten

För personliga möten som inte är öppet publicerade kan du öka säkerheten genom att:

• Kräva att deltagarna är inloggade i Zoom (autentisering) för att få delta.
• Använda ett lösenord (passcode) för att komma in i mötet.
• Aktivera väntrum så att du kan släppa in deltagarna manuellt.

Dessa inställningar kan du göra när du schemalägger ett Zoom-möte i förväg. De finns under ”Schemalägg” på hem-fliken i Zoom, men inte om du startar ett möte direkt via ”Nytt möte” i appen.

Möten som publiceras öppet

När en möteslänk publiceras öppet ska mötet i första hand hållas som webinar, om det är möjligt. Då är det bara de som presenterar som kan använda kamera och mikrofon, medan övriga deltagare enbart tittar.

Om mötet behöver vara ett vanligt möte där alla kan prata och ha kamera på, och länken ändå ska publiceras öppet, ska minst följande vara aktiverat:

• Väntrum
• Krav på inloggning/autentisering i Zoom

Vid behov kan du även lägga till lösenord (passcode) som extra skydd.

Verktyg under pågående möte

När mötet väl är igång kan du som värd:

• Låsa mötet så att inga nya deltagare kan ansluta.
• Hantera väntrummet och deltagarnas rättigheter via ”Verktyg för värdar” (Host tools/Security) i mötesfönstret.

Där hittar du också fler säkerhetsinställningar som kan användas om något oväntat händer under mötet.