Arbetsformer expand_more
Beredning
Av rättssäkerhetsskäl ska alltid beredning och beslut vara åtskilda. Förvaltningen ansvarar för beredningsarbetet inför nämnden. Stöd av sekreterare och handläggare tillhandahålls av förvaltningen.
Föredragning
Grundregeln inom svensk förvaltning är att ärenden avgörs efter föredragning. För ärenden som Anställningsnämnden beslutar om, gäller att högskoledirektören, eller den som denne utser, föredrar ärenden som ska beslutas av nämnden. Normalt sett är föredragande och ansvarig för beredningen samma person.
Närvaro
Ledamot har närvaroplikt. För att utebli från sammanträde krävs laga förfall, med vilket avses omständighet som ej kunnat förutses. Ledamot som har laga förfall ska så långt det är möjligt anmäla detta till nämndens sekreterare i god tid före mötet.
Vid nämndens möten deltar, förutom nämndens ledamöter, alltid sekreteraren och den föredragande för visst ärende. Eventuell närvaro av övriga personer beslutas av nämnden.
Former för beslut
Nämnden är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordförande (eller vice ordförande). Ärenden avgörs efter föredragning. Beslut sker genom acklamation, om inte omröstning begärs. Omröstning ska ske öppet. Utgången bestäms genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Ledamot som deltagit i nämndens beslut har rätt att reservera sig genom att låta anteckna avvikande mening till protokollet. Även föredragande och andra tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen av ärendet har rätt att anmäla avvikande mening. Avvikande mening ska anmälas senast när protokollet justeras, såvida inte beslutet ges till känna på annat sätt.
Vid brådskande ärenden, då nämnden inte hinner sammanträda, har ordföranden rätt att få ärendet avgjort genom meddelanden mellan ordföranden och minst så många ledamöter som behövs för beslutsförhet. Om detta förfarande inte är lämpligt, får ordföranden själv avgöra ärendet. Vid icke principiella ärenden, det vill säga vid löpande ärenden inom nämndens verksamhetsområde, utifrån av nämnden fastställda riktlinjer, har ordföranden rätt att själv avgöra ärendet. Beslut som fattas på nämnda sätt ska anmälas vid närmast följande sammanträde.
Jäv
För nämnden gäller de bestämmelser om jäv som anges i förvaltningslagen. Det ankommer på ledamot att till ordföranden före sammanträde anmäla förhållande som kan innebära jäv.
Protokoll
Anställningsnämnden sammanträder efter kallelse från ordföranden. Vid nämndens sammanträden förs protokoll. Protokoll undertecknas av sekreteraren och justeras av ordföranden och den protokolljusterare som nämnden utsett för mötet.
Av protokollet ska för varje beslut framgå:
- Dagen för beslutet
- Beslutets innehåll
- Vem som fattat beslutet
- Vem som varit föredragande
- Vem som har varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet (övriga närvarande)
- Eventuell(a) avvikande mening(ar)
