Vad gör jag om något händer?

Alla parter som upplever sig utsatta för trakasserier eller sexuella trakasserier eller någon annan typ av diskriminering kan såväl under inledande skede (för att medvetandegöra om det inträffade) som under ett eventuellt utredningsarbete informera och söka stöd hos ett flertal funktioner. Det finns alltså alternativa vägar att gå om man inte vill prata med ansvarig chef eller ansvarig lärare om det inträffade.

• Student:
• HR-specialister
• Studenthälsan
• Samordnare för studenter med funktionsnedsättning
• Studentombud
• Du kan också prata med program/kursansvarig

Den som tar emot informationen ansvarar för att informera ansvarig chef alternativt arbetsenhetschef. Säkerställ att du har personens godkännande innan du kopplar in ytterligare personer.

Extern stödfunktion:

• Studentkåren och studentombud

Den som tar emot informationen ansvarar för att informera ansvarig chef alternativt arbetsenhetschef. Säkerställ att du har personens godkännande innan du kopplar in ytterligare personer.

Anmäla kan den göra som menar sig ha blivit utsatt för trakasseri, sexuella trakasserier och repressalier, någon annan form av diskriminering eller kränkande särbehandling. Anmäla kan också annan person göra som observerat missförhållandet. En anmälan om misstänkt diskriminering, trakasserier och sexuella trakasserier samt kränkande särbehandling är att betrakta som en allmän inkommen handling till högskolan. Ärendet kommer därför att registreras hos registrator.

• Anmälan, muntlig eller skriftlig, kan överlämnas till följande funktioner (i oberoende ordning):
  - Jurist/utredare
  - HR-chef
  - HR specialist
  - Någon du som anmäler har förtroende för (exempelvis chef, ansvarig lärare).

Ovanstående ansvarar i sin tur för att vidarebefordra anmälan till registrator efter att ha nedtecknat anmälan och fått den godkänd av den som vill anmäla.

Anmälan kan också skickas direkt till registrator på Högskolan Väst, antingen via mail till registrator@hv.se eller per post: Högskolan Väst, Gustava Melins gata 2, 461 86 Trollhättan

• Anmälan ska innehålla en redogörelse för vad som hänt, när, var, vem/vilka som varit inblandade och på vilket sätt, samt uppgifter om eventuella vittnen. Du som anmäler kan använda blankett som du hittar nedan.
• Mottagande part informerar ansvarig chef och arbetsenhetschef, som är ansvariga för den kommande utredningen och de åtgärder som vidtas.
• Anmälan skall diarieföras och dokumenteras skriftligen.