Examensbevis

När alla dina kurser som ska ingå i ditt examensbevis är inrapporterade och avslutade i Ladok kan du ansöka om examen.

Kontrollera därför att alla dina kurser är slutrapporterade, det gör du under ”Min utbildning” i Ladok. Om din kurs inte är slutrapporterad behöver du vända dig till institutionen. Tänk dock på att det kan ta upp till tre veckor efter examinationstillfället innan en kurs blir slutrapporterad.

Om du har tänkt att ansöka om tillgodoräknande av en obligatorisk kurs antingen helt eller delvis behöver du få det beslutet innan du ansöker om examen för att på så vis få en snabbare handläggning av ditt examensärende. Läs mer om tillgodoräknande här

Överlappande kurser

Om två eller flera kurser har gemensamt innehåll kallas det att de överlappar varandra och de kan inte ingå i samma examen. Om du har valfria kurser i ditt program eller om du läser fristående kurser för att bygga en examen, kan det alltså inte ingå kurser som har samma innehåll, helt eller delvis, som andra kurser.

Ett annat exempel är att om du har fått en kurs tillgodoräknad, kan du inte ha med både den och kursen som tillgodoräknandet grundar sig på i din examen. Förutom att kurserna har gemensamt innehåll, överlappar varandra, skulle det i det fallet också bli så att poängen räknas två gånger vilket inte är möjligt.

Du ansöker genom att logga in i Ladok för studenter. Där väljer du "Examen och bevis" i menyn och läser instruktionerna noga innan du går vidare till "Ansök". Därefter väljer du den aktuella examen, eventuell inriktning samt huvudområde. I nästa steg väljer du de kurser som du vill ska ingå i examen och du kan även ladda upp bilagor som eventuellt krävs för din ansökan. Det kan vara en individuell studieplan eller en kursplan från andra lärosäten. Du kan även lämna ett meddelande till handläggaren. I sista steget ber vi dig kontrollera din ansökan och om du upptäcker att något inte är rätt kan du gå tillbaka och ändra. Avsluta din ansökan genom att klicka "Skicka in".

Kontrollera att du har rätt e-postadress registrerad i fliken ”Mina uppgifter”, eftersom det är på så vis vi tar kontakt med dig samt att det är dit beslutet skickas,

Om du inte har möjlighet att logga in i "Ladok för studenter" så kan du ansöka via blanketter som finns längre ner på sidan.

I samband med att du skickar in ansökan om examensbevis får du ett ärendenummer och din ansökan hamnar då i kö. Ansökningar behandlas i kronologisk ordning, dock prioriterar vi ärenden gällande sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och lärare eftersom de ska ansöka om yrkeslegitimation hos en annan myndighet.

Normal handläggningstid är inom 8 veckor, men du får ofta ett beslut snabbare än så. Dock kan handläggningstiden variera under året beroende på antalet inkomna ansökningar och på hur omfattande ditt ärende är.

När din ansökan inkommit tilldelas den en handläggare. Ditt ärende kontrolleras mot gällande nationella examensmål och lokal examensbeskrivning. För att få reda på vilken lokal examensbeskrivning som gäller för dig läs vidare här.

Om vi skulle behöva en komplettering hör vi av oss till dig via de uppgifter som finns registrerade i Ladok, i första hand till din e-post om du inte har nämnt annat i din ansökan.

Bifall

Din ansökan beviljas och examensbeviset skickas till dig till den e-postadress som finns i Ladok. Tänk därför på dubbelkolla vilken e-postadress du har registrerad i Ladok.

Avslag

Om din ansökan om examensbevis avslås beror det på att du inte uppfyller kraven för examen. Du får vid ett avslag information om vad det är som saknas. Beslut om avslag skickas till dig via den e-postadress som finns angiven i Ladok. Tänk därför på dubbelkolla vilken e-postadress du har registrerad i Ladok.

Ett beslut om att avslå en ansökan om examensbevis kan överklagas till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) i enlighet med Högskoleförordningen, 12:e kapitlet. Information om hur du ska gå till väga för att överklaga finner du i ditt beslut. Du har tre veckor på dig att skicka in ditt överklagande, från den dag du tog del av beslutet.

Om du inte finner svar på just din fråga här är du välkommen att höra av dig till examen@hv.se

Fel i ansökan
Om du har uppmärksammat något i din ansökan som är felaktigt kan du höra av dig till oss via examen@hv.se – ange då ditt ärendenummer i rubriken samt att du vill göra en ändring eller komplettering så återkommer vi till dig om vi har några frågor.

Borttappat examensbevis
För en kopia av examensbevis utfärdat före den 1 mars 2024, vänligen kontakta examen@hv.se. Uppge namn och personnummer, vilken examen det gäller, när den utfärdades samt till vilken e-postadress/postadress kopian ska skickas.

Tillgodoräknande i relation till examen
Viktigt att tänka på är att om du har fått tillgodoräkna dig en kurs eller del av en kurs, så kan inte den delen eller kursen ingå i din examen tillsammans med den kurs du har grundat tillgodoräknandet på, alltså ursprungskursen.  Poängen kan inte räknas två gånger och examen ska enbart grundas på kurser som inte överlappar varandra.

Kan jag ha med kurser från andra lärosäten i mitt examensbevis?
Ja, det går att ha med avslutade kurser från annat lärosäte. Vid handläggningen av din ansökan gör examenshandläggaren en bedömning om kursen kan ingå i din examen eller inte. Vi kan ibland behöva få in kursplan och litteraturlista för kurser lästa på annat lärosäte för att kunna göra en bedömning. Vi tar då kontakt med dig. Du kan redan i din ansökan skicka med kursplaner och litteraturlista för att vara på säkra sidan.

Jag har läst min sista kurs vid annan högskola eller universitet, kan jag ändå ansöka om examen från Högskolan Väst?
Ja, det kan du göra. Den högskola eller det universitet där du har läst din sista kurs kan överlåta examensrätten till Högskolan Väst. Om så är fallet så skickar vi en förfrågan till det andra lärosätet i samband med att vi handlägger din ansökan.

Jag har hittat ett fel i mitt utfärdade examensbevis, vad gör jag nu?
Kontakta oss direkt på examen@hv.se när du upptäcker det så att vi kan justera felet. Om du har fått din examen utfärdad före den 1 mars 2024 behöver vi även få in det felaktiga beviset innan vi kan åtgärda felet.