Tillgodoräknande

För att vi ska hantera din ansökan om tillgodoräknande behöver du vara registrerad som student vid Högskolan Väst.

Tänk på att handläggningstiden kan vara upp till 8 veckor beroende på ärendets omfattning. Handläggningstiden börjar när din ansökan är komplett.

• När du har läst en kurs eller delar av en kurs tidigare som du anser stämmer överens med en obligatorisk kurs eller moment inom programmet.
• När du har genomfört studier utomlands som du vill ha med i din kommande examen.
   
• När du åberopar reell kompetens - Mer information om hur du gör för att ansöka om tillgodoräknande av reell kompetens hittar du här: reell kompetens

• När du läser fristående kurser för att bygga ihop en examen.
  
  
• När du har valfria kurser inom ditt program och du är säker på att de kurser du läst inte överlappar*) de kurser som är obligatoriska i programmet. OBS! Valfria kurser lästa utomlands behöver alltid tillgodoräknas.
  
  
• När du tidigare läst en fristående kurs som har samma kurskod och kursnamn i programmet du läser nu.

I alla ovanstående fall tar du med dessa kurser i själva examensansökan och om de inte överlappar någon annan kurs så räknas de med vid examensutfärdandet.

Logga in i Ladok för studenter och följ instruktionerna.

Om du inte har tillgång till Ladok använder du den blankett som finns längre ned på sidan. Bifoga de handlingar som bekräftar din ansökan och synliggör dina kunskaper och färdigheter. För att ansökan ska vara tydlig ber vi dig även att ange både kurskoder och kursnamn. Kurskod hittar du i kursplanen och du behöver kontrollera så att den stämmer överens med resultatintyget som du ser i Ladok.

• Kursplan och litteraturlista för kurser som lästs vid annan högskola/universitet eller motsvarande. Var noga med att underlaget är från den termin då aktuell kurs/aktuella kurser lästes.
• Resultatintyg
• För tillgodoräknanden inom sjuksköterskeprogram behöver vi även kurs-PM.
• Kopia av examensbevis, om du har en utländsk examen.
• Vid ansökan om tillgodoräknade av examensarbete ska en kopia på uppsatsen skickas in.

Ett förhandsbesked är en preliminär bedömning av möjligheten att tillgodoräkna sig studier och görs i relation till en planerad framtida examen. Eftersom bedömningen är preliminär är beskedet inte bindande, det vill säga att det inte är ett beslut som går att överklaga.

Förhandsbesked kan sökas i fyra fall:

• Studenter vid Högskolan Väst som planerar att studera utomlands
• Studenter som läser ett program vid Högskolan Väst och vill pröva om en eller flera fristående kurser kan ingå som valfri kurs i examen, utan att överlappa de obligatoriska kurserna i programmet
• Student vid annat svenskt lärosäte som påbörjat en utbildning som leder till en yrkesexamen, och avser att fortsätta sina studier vid Högskolan Väst
• Den som inte är student, men nyanländ med tidigare akademisk utbildning från utlandet och som vill komplettera denna vid Högskolan Väst

Du ansöker om förhandsbesked via en blankett som du hittar längst ner på sidan. Observera att du inte kan ansöka om förhandsbesked direkt i Ladok.

Vi handlägger så skyndsamt vi kan men handläggningstiden kan variera och kan vara upp till åtta veckor beroende på ärendets omfattning. Handläggningstiden börjar när ansökningen är komplett och det är upp till dig som student att se till att den är det, men vi kommer ta kontakt med dig för möjlighet att komplettera ditt ärende.

Om två eller flera kurser har gemensamt innehåll kallas det att de överlappar varandra och de kan inte ingå i samma examen. Om du har valfria kurser i ditt program eller om du läser fristående kurser för att bygga en examen, kan det alltså inte ingå kurser som har samma innehåll, helt eller delvis, som andra kurser.

Ett annat exempel är att om du har fått en kurs tillgodoräknad, kan du inte ha med både den och kursen som tillgodoräknandet grundar sig på i din examen. Förutom att kurserna har gemensamt innehåll, överlappar varandra, skulle det i det fallet också bli så att poängen räknas två gånger vilket inte är möjligt.

Beslut om tillgodoräknande vid Högskolan Väst görs i relation till den examen som studenten tänkt att söka. Om beslutet fattas innan studierna för examen är avslutade och därmed inte sker i relation till examens övriga kurser kommer prövning av överlappning att göras först vid examensutfärdandet. Ett beslut om tillgodoräknande är alltså inte ett beslut om vilka kurser som kan ingå i en examen. Om innehållet i några kurser överlappar kan enbart en av kurserna ingå i examen.

Studenter som ska åka på utbytesstudier till ett partneruniversitet ska alltid veta att utlandsstudierna kan tillgodoräknas i deras utbildning innan de åker iväg. Det är upp till studenterna att kontrollera detta. Därför behövs ett s k Learning Agreement som ska godkännas av programansvarig och den internationella koordinatorn vid den institutionen som studenten tillhör i god tid före avresa. Efter hemkomst, när ansökan om tillgodoräknande ska göras, behöver studenten bifoga sitt Learning Agreement och betyget (Transcript of Records) från utbytesstudierna.

Om det sker någon ändring av kurser under tiden utomlands ska detta godkännas av hemlärosätet och Learning Agreement ska uppdateras för att en ansökan om tillgodoräknande ska kunna beviljas. Observera att det alltså är den senaste versionen av ditt Learning Agreement som ska bifogas ansökan.

Om du blivit antagen till senare del av program och ska få kurser tillgodoräknande kommer du få en blankett hemskickad där institutionen har fyllt i vilka kurser de anser motsvarar de kurser inom programmet. Du behöver då skicka tillbaka blanketten med påskrift innan vi kan lägga in tillgodoräknanden. Om du har andra kurser som du vi se kan tillgodoräknas, eller inte har fått någon blankett behöver du själv gå skicka in ansökningar om tillgodoräknanden. 

Du hittar mer information hur du ska gå tillväga här: Reell kompetens

Om du ångrar din ansökan och vill återta den måste du göra det innan du fått ett beslut registrerat i Ladok. För att återta ansökan behöver du kontakta examen@hv.se.

Nej, när en kurs har blivit tillgodoräknad så kan du inte registrera dig på kursen. Du kan alltså inte heller läsa kursen vid ett senare tillfälle. Om du har fått en ansökan om tillgodoräknade beviljad är det ett positivt myndighetsbeslut och dessa kan i regel ej tas bort.

Nej, eftersom det är ett positivt myndighetsbeslut så kan det i regel inte tas bort. För mer information är du välkommen att ta kontakt med oss på examen@hv.se

Alla tillgodoräknanden som blivit beviljade dokumenteras i Ladok. När det gäller del av kurs kan det dokumenteras först när du är registrerad på kursen. Det är du som student som behöver återkomma till examenshandläggare när du är registrerad på kursen så att vi kan dokumentera beslutet.

Då kan du inte närvara på föreläsningar, delta i övningar eller genomföra någon examination gällande det som du fått tillgodoräkna.

Tillgodoräknanden av hel kurs betygsätts inte vid Högskolan Väst eftersom ett tillgodoräknande inte är en examination utan ett administrativt beslut. Vid betygsättning på hel kurs där del av kurs blivit tillgodoräknat kommer du att få ett slutbetyg, mer om det kan du läsa här: riktlinjer.

I beslutet du fått hemskickat framgår det varför du inte kan tillgodoräkna dig kursen.

Du har rätt att överklaga ett beslut om avslag. Information om detta har du fått tillsammans med beslutet.

Ett tillgodoräknande kan påverka din rätt till studiemedel. Det åligger dig som student att själv kontrollera med Centrala Studiestödsnämnden (CSN) vad som gäller.