Tillgodoräknande

Innan du skickar in ansökan till oss ber vi dig fundera på följande frågor:

• Är du student vid Högskolan Väst? med det menar vi att du är antagen och bedriver studier. Att du bedriver studier innebär att du är registrerad och aktiv på ett program eller minst en kurs vid Högskolan Väst. Men behöver du inte vara registrerad på den kurs du önskar tillgodoräkna. 
• Är kursen eller kurserna som du läst tidigare godkända och avklarade i Ladok?
• Vill du tillgodoräkna dig en obligatorisk kurs? 
• Om det finns utrymme i programmet du läser att ha med valfria kurser så behöver du inte ansöka om tillgodoräknande. I stället tar du med kurserna i samband med din ansökan om examensbevis.
• Är kurserna du vill tillgodoräkna avklarade utomlands? Då behöver dessa kurser tillgodoräknas.  
• Vill du åberopa reell kompetens?  Då kan du läsa mer här
• Har du tillgång till rätt underlag, kursplan, litteraturlista, resultatintyg och i vissa fall även senast uppdaterade learning agreement så du kan bifoga dem i ärendet?

Om alla frågor kan besvarar med ett ”JA” så kan du nu påbörja din ansökan om tillgodoräknande.

Svarar du nej på någon av frågorna ovan kan du fundera på följande frågor för att se om någon av dem stämmer in på dig:

• Bygger du ihop din egen examen och dina tidigare studier är från ett annan svensk högskola eller universitet?
• Läser du ett program där det finns utrymme för valfri kurs inom programmet? Då kan du i stället ansöka om förhandsbesked för att få en preliminär bedömning om kursen kan ingå i din framtida examen, se blankett längre ner på sidan.
• Har du tidigare läst en kurs på Högskolan Väst och kursen även ingår i det programmet som du nu läser.

Om någon av de frågorna stämmer in på dig behöver du inte ansöka om tillgodoräknande. Du kan även vända dig till oss på examen@hv.se så hjälper vi dig.

Du ansöker om tillgodoräknande i Ladok genom att logga in i Ladok för studenter. Där väljer du ”Tillgodoräknande” i menyn och vi ber dig läsa instruktionerna noga innan du går vidare till ”Ansök”. Därefter fyller du i kursen du skulle ha läst på Högskolan Väst. Du kan välja antingen hel eller del av kurs eller skriva i fritext. Efter det väljer du den kurs som du vill använda som grund alltså den kurs som du har läst antingen hos oss på Högskolan Väst eller vid annan svensk högskola eller universitet. Nästa steg är att du bifogar de underlag som vi behöver för att kunna göra en bedömning. Du kan även lägga in ett meddelande till oss handläggare. I sista steget ber vi dig kontrollerar din ansökan och om du upptäcker att något inte är rätt kan du gå tillbaka och ändra. Avsluta din ansökan genom att klicka "Skicka in".

Kontrollera att du har rätt e-postadress registrerad i fliken ”Mina uppgifter”, eftersom det är på så vis vi tar kontakt med dig. Vi ber dig även kontrollera din postadress då det är dit vi skickar beslutet. Om du vill bli kontaktad på annat sätt, skriv det i meddelande till oss handläggare.

Om du inte har möjlighet att logga in "i Ladok för studenter” så kan du ansöka via blanketter, se pdf längre ner på sidan. Tänk på att om du skickar in din ansökan via e-post behöver bilagor och blanketter vara i pdf-format. Enklast är om du skriver ut, fyller i uppgifterna, scannar in blanketten och sparar den som pdf för att sedan skicka den till oss tillsammans med bilagor.

Skicka ansökan till examen@hv.se  alternativt via post: Högskolan Väst Examen 461 86 Trollhättan

I samband med att din ansökan inkommer i Ladok får du ett ärendenummer och din ansökan hamnar då i kö. Ansökan inkommen via post registreras in manuellt av handläggare i Ladok, vilket gör att det kan bli några dagars fördröjning innan det syns i Ladok. Ansökningar behandlas i kronologisk ordning. Normal handläggningstid är inom 8 veckor, men du får ofta ett beslut snabbare än så. Dock kan handläggningstiden variera under året beroende på antalet inkomna ansökningar och på hur omfattande ditt ärende är. 

När din ansökan inkommit tilldelas den en handläggare. Ditt ärende kontrolleras och skickas i väg för ämnesgranskning där vi kontrollerar om kursen du läst tidigare motsvarar den kurs du skulle ha läst.

Om vi skulle behöva en komplettering hör vi av oss till dig via de uppgifter som finns registrerade i Ladok, i första hand till din e-post om du inte har meddelat annat i din ansökan.

Beslutet om tillgodoräknande skickas till dig via den e-postadress som finns registrerad i Ladok, om du inte meddelat annat i din ansökan.

Bifall / Ansökan beviljas
Om du får bifall på din ansökan så lägger vi in beslutet i Ladok och du får ett meddelande av oss att det är registrerat.

Delvis bifall/avslag / Ansökan beviljas delvis och delvis avslag
Ibland händer det att man inte får hela kursen tillgodoräknad. Det kan bero på att man enbart uppfyller vissa mål i kursen och behöver examinera av de delar som inte uppfylldes. Om du inte är registrerad på kursen kommer vi lägga in ett tillfälligt beslut i Ladok och du som student behöver själv kontakta examen@hv.se när du är registrerad på kursen så vi kan lägga in beslut. För mer information kontakta oss gärna.

Avslag
Betyder att den kurs du läst tidigare inte motsvarar de kunskaper eller mål som finns i den kurs som du önskar tillgodoräkna.

Ett beslut om tillgodoräknade är överklagbart och om du inte är nöjd med det beslut du fått så kan du överklaga detta. Information om hur du ska gå tillväga för att överklaga finner du i ditt beslut. Du har tre veckor på dig att skicka in ditt överklagande, från den dag du tog del av beslutet.

Ska jag göra uppgiften/kursen jag vill tillgodoräkna fast jag inte fått beslut än?

Så länge du inte har fått något beslut till dig är vår rekommendation att du läser kursen som planerat. Ifall du skulle få avslag på din ansökan om tillgodoräknande så missar du inte att göra den uppgift som ingick i kursen.

Hur dokumenteras ett beviljat tillgodoräknande?

Alla tillgodoräknanden som blivit beviljade dokumenteras i Ladok. När det gäller del av kurs där du inte är registrerad på kursen kommer vi dokumentera ett tillfälligt beslut och när du är registrerad på kursen kan det läggas in korrekt. Det är du som student som behöver återkomma till examenshandläggare när du är registrerad på kursen så att vi kan dokumentera beslutet.

Vad innebär det om jag har fått en del av en kurs tillgodoräknad?

Då kan du inte närvara på föreläsningar, delta i övningar eller genomföra någon examination gällande det som du fått tillgodoräkna.

Får jag betyg på en tillgodoräknad kurs?

Tillgodoräknanden av hel kurs betygsätts inte vid Högskolan Väst eftersom ett tillgodoräknande inte är en examination utan ett administrativt beslut. Vid betygsättning på hel kurs där del av kurs blivit tillgodoräknat kommer du att få ett slutbetyg, mer om det kan du läsa här: riktlinjer.

Kan jag senare läsa en kurs som jag fått tillgodoräknad?

Nej, när en kurs har blivit tillgodoräknad så kan du inte registrera dig på kursen. Du kan alltså inte heller läsa kursen vid ett senare tillfälle. Om du har fått en ansökan om tillgodoräknade beviljad är det ett positivt myndighetsbeslut och dessa kan i regel ej tas bort.

Kan jag ångra ett redan beviljat beslut om tillgodoräknande?

Nej, eftersom det är ett positivt myndighetsbeslut så kan det i regel inte tas bort. För mer information är du välkommen att ta kontakt med oss på examen@hv.se

Hur fungerar det med studiemedel vid tillgodoräknande?

Tänk på att om din ansökan om tillgodoräknande beviljas kan det påverka ditt studiemedel därför är det viktigt att du kontaktar CSN angående ändringarna.

Vad gäller för mig som läst utomlands?

Studenter som ska åka på utbytesstudier till ett partneruniversitet ska alltid ta reda på om utlandsstudierna kan tillgodoräknas i deras utbildning innan de åker iväg. Det är upp till studenterna att kontrollera detta. Därför behövs ett s k Learning Agreement som ska godkännas av programansvarig och den internationella koordinatorn vid den institutionen som studenten tillhör. Detta ska göras i god tid före avresa. Efter hemkomst, när ansökan om tillgodoräknande ska göras, behöver studenten bifoga sitt Learning Agreement och betyget (Transcript of Records) från utbytesstudierna.

Om det sker någon ändring av kurser under tiden utomlands ska detta godkännas av hemlärosätet och Learning Agreement ska uppdateras för att en ansökan om tillgodoräknande ska kunna beviljas. Observera att det alltså är den senaste versionen av ditt Learning Agreement som ska bifogas ansökan.

Vad gäller för mig som blivit antagen till senare del av program?

Om du blivit antagen till senare del av program och ska få kurser tillgodoräknande kommer du få en blankett hemskickad där institutionen har fyllt i vilka kurser de anser motsvarar de kurser inom programmet. Du behöver då skicka tillbaka blanketten med påskrift innan vi kan lägga in tillgodoräknanden. Skulle det vara så att du inte har fått någon blankett hemskickad eller om du anser att du bör få fler kurser tillgodoräknade än vad institutionen har beviljat behöver du själv ansöka om tillgodoräknande via Ladok, enligt rutiner ovan.  

Tillgodoräknande i relation till examen

Beslut om tillgodoräknande vid Högskolan Väst görs i relation till den examen som studenten tänkt att söka. Om beslutet fattas innan studierna för examen är avslutade och därmed inte sker i relation till examens övriga kurser kommer prövning av överlapp att göras först vid examensutfärdandet. Ett beslut om tillgodoräknande är alltså inte ett beslut om vilka kurser som kan ingå i en examen.

Med överlapp menas att kurserna inte får ha samma innehåll, du kan alltså inte läsa två kurser som är motsvarar varandra. Om innehållet i några kurser överlappar kan enbart en av kurserna ingå i examen.

Observera! Även om samma kurs kan användas flera gånger som grund för tillgodoräknande, är det viktigt att tänka på att du i slutändan har tillräckligt många poäng för att ta ut en examen, poäng för en kurs eller del av kurs kan endast användas en gång i en examen.