Delprojekt Arbets- och mötesplatser på campus

11 april - Styrgruppsmöte (Högskolans ledningsgrupp)

• Rektor beslutade om inriktning för Högskolans lärmiljöer​
• Rektor beslutade om inriktning för Högskolans arbets- och mötesplatser​
• Högskoledirektör beslutade att ombyggnation av campus ska genomföras i etapper och starta med Etapp 1. ​
  Denna etapp ska utvärderas innan beslut tas om att gå vidare med efterföljande etapp/etapper.​
• Styrgruppen enades om att gå vidare till högskolans styrelse med förslag till beslut utifrån redovisade kostnadsberäkningar. 
  
  21 april - Högskolestyrelsen beslutade att:
  Kraftstaden Fastigheter AB kan starta arbetet med projektering och upphandling utifrån framtagna kostnadsberäkning för Etapp 1. 

Etapp 1 omfattar lärmiljöer och arbetsenheterna Ingenjörsvetenskap, Studiestöd, bibliotek och pedagogisk utveckling samt Förvaltning. Omfattar främst byggnaderna D, E (plan 4), G/H (plan 2 och 3). 

Högskoleövergripande ​MBL-förhandlingar om ovanstående beslut
Förhandlingarna avslutades i enighet. ​
Fackliga företrädare kommer att inkomma med protokollsanteckning till båda förhandlingarna. 

11 oktober: HLG, högskolans ledningsgrupp/styrgrupp
Vägval helhet inför underlag till arkitekt
HLG enades om att gå vidare med framtagna ytberäkningar.
(Helhet delprojekten: Arbets- och mötesplatser på campus, Lärmiljöer, Samverkansytor på campus) 
 
Styrgruppen har tagit del av följande underlag: 
Rapport Fas 1 (behovsinventering) 
Rapport från Next Office (analys och enkät) 
Rapporter från Arbetsplatsträffar samt en sammanfattning, Lisa Bomble HV 
Arbets- och mötesplatser, miljöbeskrivningar 
Ytberäkning, Next Office 

Status: Ramarna för delprojektet i förhållande till ytberäkningarna

• Utgå och hålla sig inom befintlig campusyta – 10 000 kvm  
  Uppfyllt i ytberäkning.
• Planera för ca 90 medarbetare från IV ska flytta från PTC till campus  
  Uppfyllt i ytberäkning.
• Mötes- och samverkansytor ska vara högskolegemensamma och öka i antal  
  Uppfyllt i ytberäkning (mer än dubbelt så många mötesplatser). 
• Merparten av arbetsplatserna inte ska vara personliga kontor  
  Uppfyllt i ytberäkning (enbart minoritet av personliga kontor, av hälsoskäl eller liknande* (*parkeras till skarpare läge).
• Utforma en mix av olika miljöer - högst 40% fasta, lägst 60% flexibla 
  Uppfyllt i ytberäkning (ca 90% fexibla platser/10% fasta platser)
• Arbetsenheterna ska ha en fast bas. 
  Uppfyllt i ytberäkning (se nedan definition)
• Uppnå effektivare lokalnyttjande  
  Uppfyllt i ytberäkning (genom att utforma flexibla arbetsplatser (ytoptimering kvm) och beräkning av 70% beläggning) 

Respektive ledningsgrupp har arbetat fram ytberäkningar med stöd av och i dialog med Kinnarp (Next Office) och delprojektet. Utgångspunkt var den ytberäkning som Kinnarps (Next Office) tog fram utifrån enkätsvar och arbetsplatsanalys.

Utifrån detta underlag och tillsammans med diskussioner i arbetsplatsträffarna under maj-juni har respektive enhets ledningsgrupp gjort prioriteringar av miljöer (vilka miljöer samt  antal) i ytberäkningarna.  

Arbetsgivargruppen (AG) har fungerat som samtalspartner till projektgruppen och för erfarenhetsutbyte. AG har också enats om ett antal principfrågor och ramar.  

Processplan Ytberäkning - underlag arkitekt

18 augusti – 14 september: Respektive LG, ledningsgrupp
Prioritering av miljöer (ytberäkningar) inom delprojektet Arbets- och mötesplatser

26 september: AG, arbetsgivargruppen
Prioritering inför vägval/beslut HLG
AG enades om att gå vidare med framtagna ytberäkningar för hela delprojektet Arbets- och mötesplatser

11 oktober: HLG, högskolans ledningsgrupp
Vägval helhet inför underlag till arkitekt
HLG enades om att gå vidare med framtagna ytberäkningar.
(Helhet delprojekten: Arbets- och mötesplatser på campus, Lärmiljöer, Samverkansytor på campus)

Under maj och juni har arbetsplatsträffar på varje arbetsenhet genomförts.

Syftet med träffar var förankring av delprojektet och att få medarbetarna delatiga i att formulera och specificera sina behov i utformningen av arbets- och mötesplatser - även utifrån grupp-, avdelnings- eller enhetsnivå i jämförelse med genomförd enkät som genomfördes på individnivå.

Under arbetsplatsträffarna diskuteras hur vi kan använda arbetsrums- och mötesplatsytor så klokt som möjligt utifrån våra förutsättningar. Enhetscheferna hade stöd av projektgruppen med bland annat Lisa Bomble.

Lisa är lektor på lantmäteriprogrammet på Institutionen för Ekonomi och IT (EI), är arkitektutbildad och har specialiserat sig inom hållbarhet och samverkan inom samhällsbyggnadsområdet. Lisa Bomble har också praktisk erfarenhet från arbete på andra lärosäten som ändrat sina lokaler. Respektive enhetschef informerade löpande inför arbetsplatsträffarna.

I maj enades arbetsgivargruppen om ramar 40%/60%:

Fasta platser – högst 40%:

Egen skrivbordsplats (i rum av 2, 4, 6, större rum)
Eget individuellt kontor

Flexibla platser – lägst 60%:

Flexibel arbetsplats inom en given yta (enhetens bas)
(medarbetaren väljer arbetsplats utifrån arbetsuppgift;
tyst yta/rum, projektyta, zoom-rum, projektplatser, touchdownplatser, lounge m.m.)

Rektorsinformation 18 mars 2022
Här hittar du rektorsinformationen från fredagen 18 mars.
Rektor berättar om vision, nuläge och kommentarer kring "Arbets- och mötesplatser på campus".

Detta berörs bland annat: 

Varför denna rektorsinformation?
Vad syftar det här delprojektet till? Varför kan vi inte ha det som vi har det?
Förhållandet byggprojekt - verksamhetsutvecklingsprojekt, vad betyder det?
Vad kan jag som medarbetare påverka?
Processen framåt -  vad händer nu?

Om arbetsplatsanalysen:

Tillsammans är vi alla en del i arbetet med att ta fram förslag till våra framtida arbets-och mötesplatser. Detta görs genom arbetsplatsanalysen "Next Office" som genomförs av Kinnarps.

Analysen görs i form av en digital workshop/infopass, en uppföljande webbenkät där samtliga medarbetare deltar och intervjuer där arbetsplatsträffar under maj/juni har tillkommit. Analysen ska landa i en ytberäkning/underlag till arkitekt. Resultatet från enkäten hittar du nedan.

1 april fick högskolans ledningsgrupp (HLG) Kinnarps rapport och rekommendation.
Rapporten är tänkt att användas som ett underlag och stöd för dialog, planering och process framåt. Rapporten bygger på genomförda infopass (13 pass med 400 deltagare), enkät (svarsfrekvens 59%) och 11 intervjuer med samtliga chefer.

Enkätresultat - mars 2022
Här hittar du rapporten med resultat från webbenkäten. Rapporten presenterades för HLG 1 mars. Resultatet är en del i arbetsplatsanalysen ihop med workshops/infopass och intervjuer. 1 april påbörjar HLG  hantering av vägval och strategi framåt. 

Högskoledirektörs beslut 210322:
Projektet ska ta hänsyn till högskolans mål att bygga två kompletta akademiska miljöer (en sammanhållen forsknings- och utbildningsmiljö) inom produktionsteknik och AIL. Miljön inom produktionsteknik är idag uppdelad med forskningsverksamheten lokaliserad på Produktionstekniskt centrum (PTC) och utbildningsverksamheten på campus. Projektet ska i sitt förslag planera för att ca 90 arbetsplatser som idag finns på PTC i stället finns på campus. Projekteten ska även planera för att den undervisningstunga experimentella verksamheten inom automatiseringsteknik på PTC flyttas till campus.

Högskoledirektörs beslut 210920:
Projektet ska inför fas 2 fortsatt arbeta utifrån strategin för delprojektet Arbets- och mötesplatser på campus ”Vi ska skapa flexibla arbetsplatslösningar som kan anpassas utifrån verksamhetens behov. Varje medarbetares behov utifrån funktion ska styra valet av arbetsplatser.”  
 
Tillägg/förtydligande till ovanstående text:  
”Detta innebär en mix av olika typer av arbetsplatser och att merparten av arbetsplatserna inte längre ska vara personliga cellkontor.” 

Den övergripande behovsinventeringen har resulterat i förslag till idékoncept samt övergripande summering som vi har med oss i det fortsatta utvecklingsarbetet, Fas 2.

Distansarbetet under pandemin försenade och försvårade dock workshopsmetoden (Designdialogen - Sweco) vilket resulterade i att vi inte nådde ända fram som förväntat. Därav går vi in fördjupad behovsinventering genom Arbetsplatsanalys Next Office, Kinnarps.

Högskolans styrelse beslutade 2019 om Campusplan 2030. Styrelsen har också beslutat om en finanseringsmodell för ombyggnationer på campus. Högskolan hyr lokalerna av Kraftstaden Fastigheter Trollhättan AB.