Skrivregler för webbredaktörer

För dig som publicerar information på någon av högskolans externa eller interna webbplatser.

Innan du börjar skriva

Målgrupp. Skriv till din målgrupp. Tänk dig en person från målgruppen.
Ha ett tydligt syfte med sidan. Är det något läsaren ska göra efter att ha läst din information? Anmäla sig, fylla i ett formulär, kontakta någon, få vägledning i vardagen, rutin, steg-för-steg-instruktion etc.
Exempel: www.hv.se/om-oss/kontakta-och-besoka
Samordna. Vilka andra ställen på högskolans webb kan beröras av din information? Finns det andra webbsidor som behöver ändras eller samordnas med dina sidor?
Upplägg och struktur. Hur mycket innehåll ska du ha med och i vilken ordning ska det komma? Börja brett på översiktliga sidor och smalna av/bli mer konkret på underliggande sidor. Skapa inte för många undernivåer. Använd helst inte mer än fyra nivåer i menyer.

Exempel: www.hv.se/om-oss (en undernivå)
Exempel: www.hv.se/om-oss/kontakta-och-besoka/hitta-till-hogskolan-vast (tre undernivåer)

Försök skriva enkelt och konkret. Undvik krångliga termer. Kontrollera fakta och stavning.
Gör din sida överskådlig. Arbeta med rubrik, ingress och mellanrubriker och indelningar i stycken. Undvik att skapa sidor med korta textstycken som bara länkar vidare till andra sidor.

Exempel: www.hv.se/arbetsintegrerat-larande/co-op/student-coop
Börja alltid med det viktigaste genom ingressen. Den ska locka vidare till läsning. Cirka 200 tecken inklusive blanksteg. Ingressen finns i eget fält i EpiServer.
Exempel: www.hv.se/lina
Högskolans webb är responsiv och anpassad efter mobilt användande. Kontrollera därför hur sidan ser ut i såväl mobil som i dator.

När du skapar en ny sida som ska publiceras på den externa webben (det vill säga www.hv.se) ska mallen "Standardsida" normalt sett användas. Diskutera med huvudwebbredaktör om du har andra behov.
Ska du publicera en sida på interna webben (www.hv.se/medarbetare) ska mallen "Standardsida för Portal" användas.
Sidans namn: Tänk på att ha ett unikt namn på sidan som sammanfattar sidans ämne eller innehåll.
Exempel på namnsättning av sidor: "Ta hjälp av studentmedarbetare", "Arbeta hos oss".
Ange alltid ditt redaktörsnamn längst ned på sidan "Senast uppdaterat av". Det går också ange ett avdelningsnamn, och koppla detta till en gemensam e-postadress som kan bevakas av flera på avdelningen. Till exempel "Senast uppdaterat av Servicecenter" (kopplat till e-postadressen servicecenter@hv.se). Kontakta webmaster@hv.se om du behöver hjälp med upplägg av avdelningsnamn.
Exempel: www.hv.se/om-oss/organisation

Använd endast foton/bilder när de är relevanta till texten och tillför något. Tänk på upphovsrätten.
Exempel: www.hv.se/arbetsintegrerat-larande/vfu/vfu-for-lararutbildning/vad-ar-vfu
Du kan söka efter redan inlagda bilder i fliken Media i EpiServer. Använd bara bilder som har en bredd som är minst 960 px, om du ska lägga in en bild i innehållsytan (textytan). Ta gärna hjälp av en huvudwebbredaktör om du har frågor kring bilder och hantering av filmer.
När du vill lägga upp en ny bild:
1. Döp bildens filnamn till något som beskriver bilden. T ex "Ulla-Andersson.jpg", "Studenter-på-campus.jpg", "illustration-av-vfu-begreppet.png".
2. Ladda upp bilden till Media-fliken i Episerver (välj en mapp).
3. Sök efter bilden du la upp (använd sökrutan och sök på filnamnet).
4. Markera, och välj redigera. Fyll i fälten för Alt text (obligatoriskt fält) och ev. fotograf (om det inte är Högskolan Väst).
5. Tryck på knappen Publicera.
6. Dra in bilden från mediearkivet in till den sida och plats där du vill ha bilden.

Skriv ut länkar så att det blir tydligt för läsaren vart de går.
Exempel: www.hv.se/arbetsintegrerat-larande/ail-for-dig-som-ar-student
Samla gärna länkar i slutet av ett stycke eller som block längst ned på sidan. Alla länkar till sidor - såväl sidor inom högskolans webbplats som externa webbsidor - öppnas i samma webbläsarfönster. Gör man inget aktivt val i EpiServer, öppnas länken automatiskt i samma fönster.

Exempel interna länkar: www.hv.se/om-oss/om-hogskolan/kvalitetsarbete

Exempel externa länkar: www.hv.se/om-oss/om-hogskolan/kvalitetsarbete

Ange om länken går till annan webbplats.

Var sparsam att lägga upp dokument överhuvudtaget. Det finns flera skäl till detta. Läs mer under Så hanterar du dokument på webben.
Dokument ska vara i formatet Pdf, om inte speciella behov finns av andra format (t ex Word, Excel). Länkar till dokument ska öppnas i nytt fönster. Förtydliga för läsaren genom att skriva "Öppnas i nytt fönster".

Exempel: www.hv.se/om-oss/om-hogskolan/hallbar-utveckling

Använd i första hand blocket "Kontaktkort" för att visa personal, och lägg längst ner på en sida.
Exempel: www.hv.se/samverka-med-oss/kompetensutveckling/kompetensutveckling-inom-produktionsteknik
Det går också att länka en persons namn. Länka då till personpresentationssidan.
Exempel: Kontakt studievägledning
Lägg "Kontakt", "Mer information", "Relaterat", "Externa länkar" längst ner på sidan.
Exempel: www.hv.se/samverka-med-oss

Skapa en rutin för att regelbundet kontrollera sidor.
Är informationen korrekt och uppdaterad?
Stämmer eventuella kontaktuppgifter till personer?
Fungerar länkarna?
Behöver sidan utvecklas/kompletteras med mer information?
Även om vissa sidor inte behöver uppdateras är det bra att spara om så att sidan syns med ett aktuellt datum. Det blir också ett kvitto på att sidan har kontrollerats.

Relaterat

Senast uppdaterad av Robert Svensson 13 aug 2020