Högskolans förvaltning

Ledningsstöd, nämndstöd, juridik, upphandling och inköp, arkiv, registratur, forsknings- och innovationsrådgivning.

Avdelningens övergripande uppdrag

• Utveckla processer och verktyg inom verksamhetsstyrningsområdet.
• Beredning och handläggning av ärenden till olika ledningsnivåer.
• Tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd till olika ledningsnivåer.
• Vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer.

Avdelningschef: Liselott Lycke

Se och kontakta medarbetare på Akademi- och ledningsstöd

Ansvarig för myndighetens ekonomiprocesser.

Avdelningens övergripande uppdrag

Att vara en stödfunktion kring ekonomiska beslutsunderlag och löpande redovisning

• Tillhandahålla ekonomiska beslutsunderlag till ledning på olika nivåer
• Kund- och leverantörsfakturor samt in- och utbetalningar
• Budget, uppföljning och prognoser
• Bokslutsarbete

Årsredovisning och budgetunderlag

Vid fakturafrågor, vänligen kontakta ekonomi@hv.se.

Ekonomichef: Ingrid Jacobsson

Se och kontakta medarbetare på Ekonomi

Grants and Innovation Office (GIO) strävar efter att på ett professionellt och effektivt sätt stödja högskolans forskare, forskarstudenter och lärare i deras arbete med sådant som forskningsfinansiering, uppdragsutbildning och projektkoordinering.

Vi strävar efter att, med ett professionellt, effektivt och kvalitativt verksamhetsstöd, bidra till att:

• Etikprövning
• Externfinansiering
• Innovation och nyttiggörande
• Internationalisering
• Juridiskt stöd
• Kommunakademin Väst
• Projektstöd
• Uppdragsutbildning

Mer information om stödet vi erbjuder finns på Medarbetarportalen.

Avdelningschef: Peter Olofsson-Sahl

Se och kontakta medarbetare på Grants and Innovation Office

Avdelningens övergripande uppdrag är att skapa och utveckla HR-processer som stödjer ett gott arbetsklimat och att högskolan upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Avdelningen stödjer också chefer i arbetsgivarrollen.

Exempel på arbetsområden är:

• Rekrytering
• Lönesättning
• Arbetsrätt
• Arbetsmiljö/rehabilitering
• Statistik
• MBL
• Hantering och utbetalning av löner

Frågorna kan vara både små och stora och t.ex. handla om att coacha, definiera specifika arbetsmetoder, bereda lönesättningsärenden eller besvara frågor om ersättningar och regler.

Varje arbetsenhet har en HR-partner på vår avdelning som är huvudansvarig för personalfrågorna mot just den delen av verksamheten.

Våra tre lönespecialister ansvar gemensamt för alla medarbetare på högskolan. 

Utöver det specifika ansvaret mot olika arbetsenhet har samtliga personer på avdelningen självklart del i avdelningens övergripande arbete.

HR-chef: Bettina Johansson

Se och kontakta medarbetare på HR-avdelningen

Avdelningens övergripande uppdrag

• Kommunicera och stärka högskolans varumärke, nationellt och internationellt
• Verka för öppenhet och tillgänglighet av information och fakta som rör studier, forskning och samverkan

Avdelningen arbetar med följande ansvarsområden

• International Office
• Kommunikations- och eventstöd
• Studentrekrytering, marknads- och studentkommunikation
• Webb- och produktionsstöd

Kommunikationschef: Erika Vikström

Se och kontakta medarbetare på Kommunikation och Internationella Relationer

Övergripande ansvar för högskolans IT-användning.

Avdelningens övergripande uppdrag

SIT-avdelningen utgör en gemensam resurs för hela högskolan och uppdrag omfattar såväl själva utbildnings- och forskningsverksamheten som administrativa stödprocesser. Ambitionen är att leverera ett IT-stöd som ska vara verksamhetsorienterat, serviceinriktat och kostnadseffektivt.

Vår uppgift är att: 

• Erbjuda studenter och personal moderna och högkvalitativa produkter och tjänster
• Utveckla och stödja verksamheten
• Effektivisera och optimera arbetssätt
• Utveckla och genomföra högskolans IT-strategi
• Tillsammans med högskolans institutioner och enheter verka för samverkan mellan olika grupper inom högskolan och för att högskolan ska upplevas som en enhet

IT-chef: Rickard Norén

Sektion System: Pär Lauridsen

Sektion Utveckling: Tobias Ekenstam

Sektion Service: Patrik Hassel Einarsson

Sektion Campus: Thomaz Birgerson

Se och kontakta medarbetare på Service- och IT-avdelningen

Antagning, examen, utbildningsadministration, systemförvaltning av studieadministrativa system

Avdelningens övergripande uppdrag

• Skapa förutsättningar för kvalitet, rättssäkerhet och likabehandling i studieadministrativa processer inom utbildningsadministration, antagning och examen
• Förvalta, utveckla och utbilda i våra centrala studieadministrativa stödsystem

Avdelningschef: Åsa Mellquist

Se och kontakta medarbetare på Studieadministration