Faktura till Högskolan Väst

Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Med elektroniska fakturor avses i denna lag fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla dem automatiskt och elektroniskt. En PDF- faktura är inte en sådan faktura.

Högskolan Väst har betalningsvillkor 30 dagar efter fakturadatum. Vi betalar inga faktureringsavgifter eller liknande påslag på faktura, ej heller dröjsmålsränta som överstiger räntelagens bestämmelser.

Mer information om obligatorisk faktura till offentlig sektor finns på Myndigheten för digital förvaltnings (DIGG:s) webbsida Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor. 

Lagen finns att läsa här: Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling.

Fakturan ska vara utställd till Högskolan Väst

Fakturaadress:

Högskolan Väst

461 86 TROLLHÄTTAN

Organisationsnummer:

202100-4052

Momsregistreringsnummer/VAT- nummer:

SE202100405201

Beställarreferens

Ska alltid finnas på fakturor till Högskolan Väst och ska uppges av köparen vid beställning. Det finns ett fält i fakturasystemen som är avsedd för kundens referens och det är viktigt att referensen anges där. Högskolan Västs beställarreferenser består oftast av 2-8 tecken och kan innehålla både bokstäver och siffror.

Högskolan Väst använder Visma Proceedos e-handelstjänst med systemleverantör Visma Commerce. Nedan information riktar sig till leverantörer som önskar ansluta sig för att skicka e-fakturor till Högskolan Väst. Det finns flera sätt på vilka vi kan ta emot e-fakturor från er:

1. Via PEPPOL

Elektroniska fakturor kan skickas via PEPPOL-nätverket.
Adress i PEPPOL: 0007:2021004052

Högskolan Väst kan ta emot e-fakturor i formaten:
- PEPPOL Invoice 5 A ver 2
- PEPPOL Creditnote 5A ver 2
- PEPPOL Billing 3.0
- Svefaktura 1.0

2.  Fakturaportalen

Denna lösning är kostnadsfri och passar främst mindre leverantörer som skickar få fakturor. I Visma Proceedos fakturaportal registrerar man manuellt fakturorna som sedan skickas som e-faktura.

Vill ni börja använda fakturaportalen för att skicka e-faktura till oss mejlar ni ekonomi@hv.se och anger vilken mailadress ni vill använda för inloggning i systemet. Ni kommer då att få en länk med inbjudan till registrering i Supplier Center.

Om ni redan är anslutna till Supplier Center via någon annan kund så kan ni även skicka fakturor till Högskolan Väst.

Här finner ni användarmanual, support m.m:  https://www.supplier.proceedo.com

3.    Svefaktura med transportprofil Bas, ebMS-länk

Våra uppgifter:
E-fakturaformat: SFTI Svefaktura
Vår Partsidentitet (mottagarid): 2021004052 (vårt organisationsnummer)
GLN-nummer: 7300009037742
Transportmetod: Protokoll - SFTI Transportprofil BAS
Teknisk mottagningsadress (obs. ingen länkadress): www.proceedo.net/ebms/in/HV

Mer information om e-fakturaformat och transportmetod finns på SFTI webbplats.

4.    Svefaktura via operatör

Använder ni någon av följande operatörer för att skicka e-fakturor kan ni låta dessa förmedla fakturor även till oss:
Inexchange
- Pagero
- Creditflow
- Tieto
- Evry
- Bankgirocentralen BGC
- Basware

Kontakta ekonomi@hv.se vid eventuella frågor