Antingen stödjer din webbläsare inte javascript, eller är javascript inaktiverat. Denna webbplats fungerar bäst om du aktiverar javascript.

Undvik att lägga upp dokument

Var restriktiv med att lägga upp dokument på webben. Webben är inget dokumentarkiv. Överväg andra alternativ.

Eftersom HTML är webbens standardformat bör informationen eller delar av information ligga som HTML-text på en webbsida. Då blir också informationen mer tillgänglig, sett ur ett användar- och webbtillgänglighetsperspektiv. Det blir bättre träffar i sökmotorer och är enklare att läsa via mobilen. 

Istället för att lägga upp dokument, kan man hänvisa till en kontakt/handläggare på högskolan, som vid behov skickar dokument till en läsare/målgrupp. "Vill du veta mer om högskolans riktlinjer kring mångfaldsarbete, kontaktar du XXX. Vill du ta del av senaste protokollet, kontakta XXX)"

Lagringsytor

Dokument som rör arbetsmaterial kring projekt och samarbeten i nätverk, minnesanteckningar, avdelningsprotokoll etc. läggs på de lagringsytor som IT-avdelningen tillhandahåller; My Page/Sharepoint/Office 365.

När är det lämpligt att lägga upp dokument på webben?

  • Dokument som är väldigt långa och som i första hand är tänkta att läsas i utskrivet format.
  • Statiska dokument såsom lagtexter, regleringsbrev och instruktioner där det är viktigt att dokumentets layout, grafik och innehåll alltid presenteras på samma sätt.
  • Att presentera matematiska formler.
  • Dokument som enligt lag måste se ut på ett specifikt sätt.
  • Dokument som innehåller tabeller med många kolumner.
  • För att visa upp innehåll/presentationer från en konferens.
  • I samband med utvärderingar av högskolan, då andra myndigheter behöver få tillgång till dokument som rör utvärderingen.

Tänk på att ta bort dokument som "spelat ut sin roll", t.ex inbjudningar, program.

Ytterligare läsning

ETU: http://www.etu.se/?id=2&sub=17
Funka nu: http://www.funkanu.se/Vi-erbjuder/Webbproduktion/Tillgangliga-pdf-filer/

Senast uppdaterad av Kommunikationsavdelningen