Vi använder kakor (cookies) på vår webbplats för att den ska fungera på ett bra sätt för dig.
Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Vad är kakor?
Antingen stödjer din webbläsare inte javascript, eller är javascript inaktiverat. Denna webbplats fungerar bäst om du aktiverar javascript.
Din personliga integritet är viktig för oss på Högskolan Väst. Därför är vi angelägna om att behandling av personuppgifter sker på ett korrekt och säkert sätt i överensstämmelse med gällande lagar och förordningar.
Högskolan Väst är ansvarig för all behandling av personuppgifter inom högskolans verksamhet. Den här webbsidan beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har och hur du kan göra gällande dem.
Högskolan behandlar bara personuppgifter för att utföra vårt uppdrag att utbilda, forska, samverka med det omgivande samhället, informera om vår verksamhet samt verka för att forskningsresultat tillkomna vid högskolan kommer till nytta. Vi gör det också för att bedriva en ändamålsenlig verksamhet och för att följa lagar och regler.
Högskolan behandlar bara uppgifter om dig om du har samtyckt till det, eller om det är nödvändigt för att utföra en uppgift som innefattar myndighetsutövning, är av allmänt intresse, eller som följer av lag eller avtal.
De vanligaste anledningarna till att högskolan behandlar uppgifter om dig är att du är student, anställd, forskare, deltagare i en kurs eller annat evenemang, låntagare vid högskolans bibliotek, eller om du söker en tjänst eller av annan anledning kontaktar högskolan.
De flesta uppgifter högskolan behandlar om dig samlas in direkt från dig. Vilka uppgifter vi behandlar beror på ändamålet med behandlingen. I vissa fall samlar vi även in uppgifter från andra källor, exempelvis Skatteverket eller Universitets- och högskolerådet.
Bland annat kan det vara fråga om följande:
Högskolan vidtar rättsliga, tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller otillåten åtkomst och annan behandling samt mot förlust, förstöring eller skada. Åtgärderna syftar till att säkerställa ett lämpligt skydd för personuppgifterna med hänsyn till risken med behandlingen av uppgifterna.
Som utgångspunkt får bara de medarbetare vid högskolan som behöver dina personuppgifter i arbetet del av uppgifterna. Utöver detta kan central administrativ personal vid högskolan ha tillgång till dina uppgifter och komma att ta del av dem vid behov, exempelvis vid felsökning och support.
En stor del av informationen som finns vid högskolan är allmänna handlingar. Det innebär att om dina personuppgifter finns i en allmän handling, kan som utgångspunkt alla som begär ut handlingen ta del av dina personuppgifter enligt offentlighetsprincipen.
Utöver detta kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till myndigheter som Centrala studiestödsnämnden, Migrationsverket, Statistiska centralbyrån, Universitetskanslersämbetet, Skatteverket, Försäkringskassan, och andra högskolor och universitet. De kan också komma att delas med leverantörer, samarbetspartners och annan tredje part som behöver ta del av dem.
Högskolan delar endast dina personuppgifter om det är nödvändigt och om du har godkänt det eller vi får göra det enligt lag. När personuppgifter lämnas till en annan part vidtar högskolan lämpliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Dina personuppgifter behandlas normalt inom EU/EES. I vissa fall kan dock uppgifterna komma att behandlas utanför EU/EES, exempelvis av våra partnerlärosäten, samarbetspartners inom forskning eller leverantörer. Oavsett i vilket land uppgifterna behandlas vidtar högskolan åtgärder för att skydda dem i överensstämmelse med de krav som gäller inom EU/EES.
Personuppgifter får endast behandlas utanför EU/EES om EU-kommissionen har beslutat att landet i fråga har en adekvat skyddsnivå eller efter att lämpliga skyddsåtgärder vidtagits.
Vi sparar bara dina personuppgifter så längre det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen och krav i lag eller annan författning. Regler om hur länge högskolan är skyldiga att spara olika information finns bland annat i arkivlagen och Riksarkivets författningssamling. Ofta innebär det att dina personuppgifter sparas i mellan två år och för all framtid.
Högskolans webbplats använder så kallade "cookies". Cookies är små textfiler som skapas och lagras på din enhet när du besöker vår webbplats och som innehåller information om besöket.
Läs mer om cookies
Högskolan är öppen med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har du rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, för vilket ändamål, och vilka personuppgifter som eventuellt lämnats ut till annan mottagare.
Tänk på att som student eller anställd vid högskolan kan du oftast själv logga in i högskolans IT-system för att se vilka uppgifter vi behandlar om dig. Du kan också kontakta den ansvariga inom högskolan för att få information om vilka uppgifter som behandlas om dig, exempelvis HR-avdelningen.
I vissa fall kan vi komma att be om samtycke (godkännande) till att behandla dina personuppgifter. Om du lämnar sådant samtycke kan du när som helst ta tillbaka detta. Vi kommer då inte att fortsätta behandla dina personuppgifter. Uppgifter som redan har offentliggjorts påverkas däremot i regel inte av ett återkallat samtycke.
Du har rätt att i vissa fall få dina personuppgifter i ett allmänt använt format för att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att få dina personuppgifter ändrade eller kompletterade om de skulle visa sig vara felaktiga eller ofullständiga.
Tänk på att du som student eller anställd vid högskolan själv kan ändra dina uppgifter genom att logga in till respektive IT-system eller genom att kontakta den ansvariga inom högskolan.
Du har rätt att i vissa fall få en viss behandling av dina personuppgifter begränsad eller avslutad.
Du har rätt att i vissa fall få dina personuppgifter raderade.
Du har rätt att klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.
Läs mer om dina rättigheter på Datainspektionens webbsidor.
Om du har frågor kring hur dina personuppgifter behandlas är du som anställd vid högskolan, student, forskare eller som utomstående intressent eller gäst välkommen att i första hand kontakta din chef, din kontaktperson eller den ansvariga för en kurs eller ett forskningsprojekt. Du är också välkommen att kontakta någon av de medarbetare som arbetar särskilt med personuppgiftsfrågor vid högskolan genom att skicka ett mejl till dataskydd@hv.se.
Högskolan Väst
461 86 TROLLHÄTTAN
Tel. 0520-22 30 00
E-post: registrator@hv.se
Dataskyddsombudets uppgift är att övervaka att högskolan behandlar personuppgifter på ett lagligt, korrekt och säkert sätt i enlighet med dataskyddsförordningen.
Arne Johansson
E-post: dataskydd@hv.se